個人情報の取扱いに関する基本方針

(利用目的)
取得した個人情報は、当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理・利用させていただきます。

(組織的安全管理措置)
個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する状業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分な個人情報保護の満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

(人的安全管理措置)
個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

(物理的安全管理措置)
事業所における従業者の入退出管理および電子機器の持ち込み制限など権限を所有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や紙類などの盗難紛失等を防止するための措置を講じます。

(技術的安全管理措置)
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲において行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

(外的環境の把握)
当社の駐輪場システムサービスにおいては、日本国内のデータセンターにおいて保管しており、外国にある第三者に個人データの取扱いを委託する等外国において個人データを取り扱うことはありません。
注)外国企業が個人データを取扱う場合、事業者は適切な安全管理措置(外部環境の把握等)を講じる必要がある。この場合、クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称及び個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称を明らかにし、当該国の制度等を把握した上で講じた措置の内容を本人の知り得る状態に置く必要がある。